โปรแกรมงานพัสดุโรงเรียน

งานพัสดุทั้งปี กรอกครั้งเดียวเอกสารครบ ๑๘ ฉบับ

ติดตั้งไว้ในเครื่องโรงเรียน ทำงานตอนไม่มีเน็ตก็ได้

ระเบียบฯ พ.ศ. 2560 · ว.804 · ว.119

กรอกงานซื้อ — แท็บขั้นเตรียม ๙ ฉบับ และขั้นซื้อ/จ้าง ๙ ฉบับ เห็นตัวอย่างเอกสารสด ๆ ทางขวาหน้าแรก — สรุปงานที่ต้องติดตาม มูลค่าวัสดุและครุภัณฑ์คงเหลือ ณ วันนี้บันทึกข้อความ — รายงานการขอซื้อ จัดหน้าตามระเบียบงานสารบรรณ พร้อมสั่งพิมพ์ประกาศผลรายไตรมาส — สำหรับงาน ว.804 และ ว.119 ที่ไม่ต้องทำในระบบ e-GPทะเบียนคุมทรัพย์สิน — ออกเลขครุภัณฑ์ให้ คิดค่าเสื่อมเส้นตรง แสดงมูลค่าคงเหลือรายตัวบัญชีวัสดุ — รับเข้า–จ่ายออก ตัดยอดคงเหลือให้อัตโนมัติ ย้อนดูได้ทุกรายการหนังสือเรียน เรียนฟรี ๑๕ ปี — แยกตามระดับชั้น คิดยอดจากอัตราต่อคนคูณจำนวนนักเรียนตรวจสอบพัสดุประจำปี — ไล่ให้ตามระเบียบฯ ข้อ ๒๑๓ ตั้งแต่แต่งตั้งกรรมการจนถึงขออนุมัติจำหน่ายป้ายครุภัณฑ์พร้อมบาร์โค้ด — พิมพ์ลงสติกเกอร์ไปติดของได้เลย

กรอกงานซื้อแท็บขั้นเตรียม ๙ ฉบับ และขั้นซื้อ/จ้าง ๙ ฉบับ เห็นตัวอย่างเอกสารสด ๆ ทางขวา

สิ่งที่ออกมา

เอกสารที่เอาเข้าแฟ้มได้จริง

ไม่ใช่แบบฟอร์มเปล่าให้ไปกรอกต่อ แต่เป็นหนังสือราชการที่จัดหน้าตามระเบียบงานสารบรรณแล้ว

บันทึกข้อความ รายงานการขอซื้อวัสดุสำนักงาน มีตราครุฑ ชื่อโรงเรียน วันที่เป็นเลขไทย และข้ออ้างอิงระเบียบ
  1. 1

    ตราครุฑและหัวบันทึกข้อความ

    วางตามแบบงานสารบรรณ ไม่ต้องไปหาไฟล์ครุฑมาวางเอง

  2. 2

    ชื่อโรงเรียนขึ้นให้เอง

    ตั้งค่าครั้งเดียวตอนเริ่มใช้ แล้วขึ้นครบทุกฉบับ ทั้งหัวเรื่อง เรียน และท้ายหนังสือ

  3. 3

    เลขไทยทั้งฉบับ

    วันที่ จำนวนเงิน และข้อย่อย แปลงเป็นเลขไทยให้หมด ทั้งที่กรอกเป็นเลขอารบิก

  4. 4

    อ้างระเบียบครบมาตราและข้อ

    พ.ร.บ. ๒๕๖๐ มาตรา ๕๖ · ระเบียบฯ ข้อ ๒๒ ข้อ ๗๙ ข้อ ๒๕ เติมให้ตามวิธีที่เลือก

หนึ่งปีงบประมาณ

งานพัสดุไม่ได้มาพร้อมกัน มันมาตามรอบ

ตุลาคม

เปิดปีงบประมาณใหม่

ยกยอดวัสดุคงเหลือและทะเบียนครุภัณฑ์ข้ามปีให้เอง ตั้งเลขที่หนังสือปีใหม่ครั้งเดียวจบ

ระหว่างปี

ซื้อ จ้าง เบิก คุมทะเบียน

ของที่ซื้อเข้าบัญชีวัสดุหรือทะเบียนครุภัณฑ์ต่อได้ทันที เบิกแล้วตัดยอดให้

มี.ค.–พ.ค.

หนังสือเรียน เรียนฟรี ๑๕ ปี

แยกตามชั้นเรียนและกลุ่มสาระ มีคำสั่งภาคี ๔ ฝ่ายให้ครบ

กันยายน

ตรวจสอบพัสดุประจำปี

ระบบดึงยอดคงเหลือทั้งปีมาลงแบบให้แล้ว เหลือแค่ตรวจนับกับเซ็น

งานซื้อหนึ่งโครงการ

กรอกครั้งเดียว ได้ทั้งแฟ้ม

งานจ้างกับงานจ้างก่อสร้างมีขั้นเตรียมการ ๗ ฉบับ รวมชุดละ ๑๖ ฉบับ

ขั้นเตรียมการ

  1. ๑งบหน้าหลักฐานการจ่ายเงิน
  2. ๒ขออนุมัติดำเนินโครงการ
  3. ๓ขออนุมัติรายละเอียดการสำรวจ
  4. ๔สำรวจความต้องการใช้พัสดุ
  5. ๕แต่งตั้งผู้จัดทำร่างขอบเขตงาน
  6. ๖คำสั่งแต่งตั้งผู้จัดทำ TOR
  7. ๗ขอความเห็นชอบการจัดทำร่าง TOR
  8. ๘ร่างขอบเขตของงาน (TOR)
  9. ๙ขอใช้ร่างขอบเขตของงาน (TOR)

ขั้นจัดซื้อ

  1. ๑รายงานขอซื้อ
  2. ๒คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ
  3. ๓ใบเสนอราคา
  4. ๔รายงานผลการพิจารณา
  5. ๕ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
  6. ๖ใบสั่งซื้อ
  7. ๗ใบส่งของ / ใบกำกับภาษี
  8. ๘ใบตรวจรับพัสดุ
  9. ๙รายงานตรวจรับและขอเบิกจ่าย

ราคา

690

บาท · จ่ายครั้งเดียว

(หกร้อยเก้าสิบบาทถ้วน)

ไม่มีรายเดือน ไม่มีต่ออายุ ติดตั้งไว้ในเครื่องโรงเรียนได้เลย

ใช้เงินโรงเรียนซื้อ? พิมพ์ใบเสนอราคาเสนอ ผอ. →

ซื้อยังไง

จบในแชทของเพจ ไม่ต้องสมัครอะไร

  1. ขั้นที่ ๑

    ทักเพจมาคุยก่อน

    ถามเรื่องระเบียบ เรื่องแบบฟอร์ม หรือให้ช่วยดูว่าโรงเรียนของคุณใช้ได้ไหม ก็ได้ ผมตอบเอง

  2. ขั้นที่ ๒

    โอน 690 บาทในแชท

    ผมส่งพร้อมเพย์ให้ในแชท โอนแล้วส่งสลิปกลับมาในแชทเดียวกัน

  3. ขั้นที่ ๓

    รับลิงก์ของโรงเรียนคุณ

    ผมออกลิงก์ที่ประทับชื่อโรงเรียนไว้แล้วส่งให้ในแชท กดเปิดบนคอมที่โรงเรียนแล้วกดติดตั้งได้เลย

คำถามที่ถามกันบ่อย

ตกลงที่ซื้อคืออะไร โปรแกรมหรือบัญชีเว็บ

เป็นตัวโปรแกรมครับ ไม่ใช่บัญชีรายเดือน เมื่อชำระแล้วผมส่งลิงก์เฉพาะโรงเรียนของคุณให้ในแชท กดเปิดบนคอมที่โรงเรียนแล้วกด “ติดตั้ง” โปรแกรมจะไปอยู่ในเครื่องเหมือนแอปทั่วไป เปิดใช้ตอนไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ได้ ส่วนที่ลองใช้ฟรีบนเว็บนี้ เอกสารจะมีลายน้ำกำกับเสมอ และส่งออกเป็นไฟล์ Word หรือ Excel ไม่ได้

ไม่ต้องสมัครสมาชิกเลยเหรอ

ไม่ต้องครับ ทั้งตอนลองใช้และตอนซื้อ ตอนลองใช้กดปุ่ม “ลองใช้ฟรี” แล้วเข้าโปรแกรมได้ทันที ส่วนตอนซื้อ ทุกอย่างจบในแชทของเพจ ไม่ต้องตั้งรหัสผ่านกับเว็บที่เพิ่งรู้จัก และผมไม่ต้องเก็บอีเมลหรือรหัสผ่านของคุณไว้เลย

ข้อมูลที่กรอกเก็บไว้ที่ไหน

ในโปรแกรมที่ซื้อไป ข้อมูลเก็บอยู่ในเครื่องของคุณเอง ไม่ได้ส่งออกไปไหน จึงควรกด ตั้งค่า → สำรองข้อมูล เก็บไฟล์สำรองไว้เป็นระยะ ถ้าเครื่องพังหรือล้างข้อมูลเบราว์เซอร์ ข้อมูลจะหายถาวร ส่วนตอนลองใช้บนเว็บ ข้อมูลจะเก็บไว้ให้ชั่วคราวเพื่อให้กลับมาดูต่อได้

ถ้ามีรุ่นใหม่ ต้องจ่ายเพิ่มไหม

ไม่ต้องครับ ลิงก์ของคุณจะขึ้นปุ่ม “อัปเดตเลย” ให้เองเมื่อมีรุ่นใหม่ กดแล้วได้ของใหม่ทันที ข้อมูลเดิมไม่หาย แต่ให้สำรองข้อมูลไว้ก่อนทุกครั้งเพื่อความปลอดภัย

ระบบนี้เชื่อมกับ e-GP ของกรมบัญชีกลางหรือเปล่า

ไม่เชื่อมครับ โปรแกรมนี้ช่วยจัดทำเอกสารงานพัสดุภายในโรงเรียน ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องและไม่ได้เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐแต่อย่างใด เอกสารที่ออกให้ยังต้องผ่านการตรวจทานของเจ้าหน้าที่ตามระเบียบเช่นเดิม

ทำไมต้องผูกชื่อโรงเรียนกับลิงก์

ชื่อโรงเรียนถูกประทับลงโปรแกรมตอนออกลิงก์ให้ และแก้ในตัวโปรแกรมไม่ได้ ถ้าถูกคัดลอกไปใช้ที่โรงเรียนอื่น เอกสารจะกลับมามีลายน้ำ ทำแบบนี้เพื่อให้ราคาอยู่ในระดับที่โรงเรียนเล็ก ๆ จ่ายไหวได้ต่อไป

ติดขัดหลังซื้อไปแล้ว ถามใคร

ทักกลับมาที่เพจครูไม่โดดเดี่ยวในแชทเดิมได้เลยครับ ผมตอบเอง ไม่ใช่แอดมินหรือบอต

ยังไม่ต้องตัดสินใจวันนี้ก็ได้ครับ

เข้าไปกดดูเอกสารตัวอย่างก่อน

กดเข้าไปเจอโครงการตัวอย่างพร้อมเอกสารครบชุดทันที ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องกรอกอะไรก่อน